·         وام مصوب به حسابی که آموزش دانشگاه بابت شهریه دانشجو کتباً اعلام می‌نماید واریز می‌گردد . (با ذکر شعبه، کد شعبه، شرح شماره‌حساب، شماره‌حساب و شماره شبا)   از سرانه وام شهریه میزان ۴% کارمزد کسر می‌گردد.

·         بازپرداخت تسهیلات اعطایی، تابع ضوابط مربوطه بوده و دانشجو موظف به رعایت زمان‌بندی باز پرداخت تسهیلات موردنظر می‌باشد.

·         دانشجویان انتقالی در صورت تسویه، کارمزد تسهیلات دریافتی مجاز به دریافت وام شهریه در دانشگاه مقصد می‌باشد.

·         پرداخت وام با ارائه درخواست دانشجو در فرم مخصوص پس از تأیید امور آموزشی و معاونت از طریق صندوق انجام می‌شود.

·         دانشگاه‌ها لیست دانشجویان واجد شرایط را در نرم‌افزار صندوق ایجاد و اسناد را در دو نسخه چاپ، ارجاع و ارسال می‌نمایند.